actiTIME Analysen

Warum sind wir überzeugt davon, dass Sie von Exply für actiTIME profitieren werden?

Vor einigen Jahren haben wir Exply geschrieben, um unsere eigenen Controlling-Probleme mit den in ActiveCollab integrierten Berichten zu lösen. Mit jeder neuen Kundin, für die wir Exply implementieren dürfen, lernen wir ein neues Zeiterfassungstool kennen. actiTIME ist nur eines aus einer langen Liste an Zeit- und Projekterfassungstools.

Wie jedes professionelle Projektmanagement-Tool hilft actiTIME Unternehmen dabei, Projekte, Aufgaben und Probleme zu erfassen und im Blick zu behalten. Außerdem ermöglicht es Teammitgliedern aufgabenspezifische Zeiterfassung durchzuführen.

Controlling ist eine sehr wichtige Tätigkeit, welche den Erfolg von Projekten um ein Vielfaches begünstigt und den Mitwirkenden dabei hilft, aus den Fehlern der Vergangenheit zu lernen und sich selbst zu verbessern.

Mit einem wachsenden Unternehmen kommen immer komplexere Controlling-Anforderungen. Grundlegende Leistungskennzahlen wie Einnahmen, Ausgaben, Schulden, etc., reichen dann für ein erfolgreiches Controlling nicht mehr aus und helfen Ihnen nicht dabei, besser zu werden.

Die Analysefunktion von actiTime erfüllt nicht die Ansprüche fortgeschrittenen Controllings wie z.B.:

• Vergleichen produktiver und interner, sowie Abwesenheits- Stunden von Teammitgliedern
• Vorschau aller nicht fakturierbaren Arbeitsstunden im Vergleich zu den fakturierbaren und der Gesamtarbeitszeit
• Filtern aller nicht-produktiven (internen) Zeitbuchungen nach
  • Kundennamen oder
  • Issues/Tickets oder
  • anderen Schlüsselbegriffen
• Vergleichen produktiver und interner, sowie Abwesenheits- Stunden von Teammitgliedern einzelner Teams
• Überblick über alle nicht fakturierbaren Stunden im Vergleich zur Gesamtzeit pro Projekt
• Vergleichen der aktuellen Projektstunden mit dem vereinbarten Budget

Wie funktioniert Exply für actiTIME?

Exply funktioniert grundsätzlich genauso wie die selbstgehostete actiTIME-Version. Sie brauchen also einen eigenen Server. Das bedeutet aber auch, dass Ihre Daten immer Ihnen gehören und auf Ihrem Gerät bleiben. Exply verbindet sich direkt mit der actiTIME Datenbank und importiert auf diese Weise neue Daten. Entscheiden Sie selbst, wie oft der Datenimport erfolgen soll.

Wir haben uns bei der Konzeption von Exply für ein Dashboard- und gegen ein Bericht-System entschieden, damit Sie Ihre Daten immer sofort schnell und einfach visualisieren können. Es gibt keine Begrenzungen durch standardisierte Presets oder eine fixe Struktur. Sie können ganz einfach benutzerdefinierte Dashboards für Ihre Kunden, Projekte, Teams, etc. erstellen.

Vor allem agile Teams und Projekte profitieren von Explys raffiniertem Nutzermanagement, welches ihnen die Freigabe von Projektdashboards für Kunden ermöglicht. Dabei sehen die Kunden genau die Daten, die sie brauchen. Ihre Projekte und Ihre gesamte Arbeit erreichen mit Exply ein neues Level an Transparenz, finanzieller Kontrolle und Vertrauen.

Ihre Vorteile mit Exply als actiTIME Add-on

actiTIME ist sehr nützlich um Projekte, Aufgaben, Urlaube, etc. zu erfassen. Allerdings lässt es bezüglich komplexerem Controlling viel Luft nach oben. Zum Beispiel: wenn Projektteams mit mehreren Systemen wie Jira und actiTIME arbeiten, wird das Verbinden beider Systeme zur Königsdisziplin.

Anstatt beide Systeme einzeln zu behandeln, die Daten zu exportieren und sie anschließend manuell zu vereinen oder aus den Daten sehr ineffiziente Exceltabellen zu erstellen, kombiniert Exply die Systeme gleich zu Beginn. Dadurch können Sie z.B. eine globale Suche vollends ausnutzen.

Dadurch können Sie so auf Ihre Daten zugreifen, wie Sie es brauchen - grenzenlos. Profitieren Sie von einer zahlreichen Auswahl an Funktionen in Exply:

• Erstellen individueller Dashboards für spezifische Use Cases, Kunden und Teammitglieder
• Vergleichen von Projekten, Kunden, Zeitspannen und individuellen Kriterien ist möglich
• Kunden haben Zugriff auf Ihre eigenen, individuellen Dashboards mit Hilfe persönlicher Logins und können die für sie relevanten Informationen sehen: Projektbudget, gebuchte Stunden, fertige Aufgaben, etc.
• Wir können unser Transparenzversprechen einhalten: alle Daten sind jederzeit und an jedem Ort abrufbar, inklusive individueller Zugriffsrechte durch ein komplexes Nutzermanagement
• Alle zur Verfügung stehenden Daten können als Exceltabellen exportiert werden, um sie in anderen Anwendungen zu nutzen
• ...und Weitere