QuoJob Controlling

Warum Exply für QuoJob?

Wir glauben, dass die Arbeit mit und die Analyse Ihrer eigenen Daten in QuoJob so einfach sein sollte, wie die Eingabe eines neuen Projektnamens.

QuoJob ist die fundamentale Basis vieler Agenturen, welche alle ihre Business-Prozesse (Kunden, Projekte, Aufgaben, Teammitglieder, etc.) in ihren täglichen Abläufen abbildet.  Des Weiteren können Sie in QuoJob Rechnungen erstellen, verwalten, aber auch einen Überblick über Ihre Projekte oder auch über das gesamte Unternehmen gewinnen. 

Controlling ist eine der Hauptaufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen. Und natürlich wird Controlling immer wichtiger und komplizierter, je weiter das Unternehmen wächst.  Es gibt einige grundlegende Leistungskennzahlen wie Einnahmen, Ausgaben, Schulden, etc., welche jedes Unternehmen kennen muss, aber abgesehen von diesen ist das moderne Controlling so individuell wie das Unternehmen selbst. Unter anderem ist die Arbeitszeit nicht immer nur/oder nicht genau in produktive und interne Stunden trennbar, sodass z.B. produktive Stunden noch weiter aufgesplittet werden müssen.

Deshalb passen Standardauswertungen und Vorlagen meist nicht zu komplexeren Controlling-Bedürfnissen wie:

• Vergleichen produktiver, interner und Abwesenheits- Stunden von Teammitgliedern
• Vorschau aller nicht fakturierbaren Arbeitsstunden im Vergleich zu den fakturierbaren und der Gesamtarbeitszeit
• Filtern aller nicht-produktiven (internen) Zeitbuchungen nach
  • Kundennamen oder
  • Issues/Tickets oder
  • anderen Schlüsselbegriffen
• Vergleichen produktiver, interner und Abwesenheits- Stunden von Teammitgliedern einzelner Teams
• Überblick über alle nicht fakturierbaren Stunden im Vergleich zur Gesamtzeit pro Projekt
• Vergleichen der aktuellen Projektstunden mit dem vereinbarten Budget

Wie funktioniert Exply für QuoJob?

Eins gleich vorweg: Ihre Daten gehören Ihnen. Exply läuft auf Ihrem Server oder Ihrer Virtual Machine und verbindet sich mit Ihrer QuoJob Datenbank. Sie selbst kontrollieren wie oft und wann neue Daten in Ihr Exply importiert werden sollen.

Exply verschafft Ihnen Zugang zu Ihren eigenen QuoJob Daten und hilft Ihnen dabei, schnell und unkompliziert wichtige Controllingfragen zu klären. Sie müssen Ihre speziell konfigurierten Auswertungen nicht jedes Mal neu aufsetzen, da diese in Exply  für Ihren Gebrauch gespeichert werden und jederzeit zum Teilen mit Kunden, Kollegen, usw. verfügbar sind.

Um dies zu erreichen bietet Exply starke und einfach zu bedienende drag-and-drop Dashboards und Auswertungen. Sie können jedes Dashboard selbst erstellen und nach Belieben konfigurieren. Exply limitiert Ihre Kreativität nicht mit Standardvoreinstellungen oder festgesetzten Strukturen für Ihre Widgets.

Ihre Vorteile mit Exply als QuoJob Add-on

Es besteht kein Zweifel daran, dass QuoJob eine sehr starke  und sehr nützliche Software für viele Unternehmen ist. Allerdings lässt sie im Bereich Controllingbedürfnisse noch viel Luft nach oben. Anstatt alle Daten in Kategorien zu pressen, bringen wir sie zusammen, damit Sie z.B. eine globale Suche problemlos anwenden können. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten vollständig nutzen, und zwar genau so, wie Sie es brauchen. Profitieren Sie von einer zahlreichen Auswahl an Funktionen in Exply:

• Erstellen individueller Dashboards für spezifische Use Cases, Kunden und Teammitglieder
• Vergleichen von Projekten, Kunden, Zeitspannen und individuellen Kriterien
• Kunden haben Zugriff auf Ihre eigenen, individuellen Dashboards mit Hilfe persönlicher Logins und können die für sie relevanten Informationen sehen: Projektbudget, gebuchte Stunden, fertige Aufgaben, etc.
• Wir können unser Transparenzversprechen einhalten: alle Daten sind jederzeit und an jedem Ort abrufbar, inklusive individueller Zugriffsrechte durch ein komplexes Nutzermanagement
• Alle zur Verfügung stehenden Daten können als Exceltabellen exportiert werden, um sie in anderen Anwendungen zu nutzen
• ... und Weitere